데이터(정보)를 아카이빙 하는 이유

기업의 컴플라이언스 대응 이슈

- 50개 파일 중 1개는 confidential 정보를 가지고 있음(Forrester)

- 기업 소송의 75%에 이메일이 관련됨(ESG)

- 초기 데이터 검색 및 법률적 분석을 위해 외부로의 데이터 전달 프로세스에 소요되는 비용은 GB 당 $850~$4,000 (Gartner)

" 증거 확보 요청에 대비하는 일은 시간과 돈이 들어가는 일이다. 하지만 준비없이 법정에 들어가는 일이 더 많은 돈을 낭비하는 일이 된다."

아카이빙 시스템의 동작원리 이해

아카이빙 : 더 빠른 백업 

아카이빙 : 더빠른 복구

기존 대처 방법의 문제점
소송에 관련된 이메일, 파일등을 백업 테이프에서 찾고 있음
- 백업 테이프에서 데이터 복구는 매우 느린 작업
- 수동식 대응 방법
- 백업은 모든 이메일을 아카이빙 하지는 않기 때문에 누락 데이터 존재

전문 법률사무소 의존
- 소송에 필요한 데이터를 찾는데 장기간의 시간 소요
- 외부 소송 관련 전문 법률 사무소와 연계한 소송 준비
- 장기간의 준비 시간으로 법정 소송 비용 증가

주요 데이터에 대한 외부 유출 가능성
- 불충분한 회사 내 감사로 인한 외부 기관으로의 정보 유출 발생 가능성
- 필요한 이메일, 파일 등의 확보가 어렵고, 상대적으로 숨겨야 하는 사항들에 대한 보호 방안도 미비 

내부 E-Discovery 적용효과

비용 절감
- 외부 변호사에게 아웃소싱하던 프로세스를 자체 프로세스로 전환할 경우 IT 비용 및 법적 대응에 소요되는 비용을 10~50% 절감 가능

선택적 정보 공개
- 소송과 관련이 없는 기업의 내부 정보들이 외부 법률사무소 혹은 변호사들에게 오픈 되지 않고, 소송에 관련된 정보들만 선택적으로 제공

기업 투명성 증대
- IT 컴플라이언스 준수로 인한 기업의 투명성 증대

감사 노하우 축적
- 상시 감사 체계 확립 및 향후 이슈 발생 시 빠른 대응방안 마련

Discovery Accelerator아카이빙 데이터에 대한 E-Discovery 전문 솔루션
- 단순히 데이터를 저장하는 것이 아니라, 효과적으로 검색 및 리뷰를 쉽게 할 수 있도록 만들어주는 E-Discovery 전용 솔루션 

- EDRM(E-Discovery Reference Model) 기반한 Workflow 정립 

- Email, 메신저, SharePoint, File System등 모든 아카이브 통합 검색 

- 검색 데이터의 중복 제거 

- Outlook 과 유사한 손쉬운 검색 결과 리뷰 화면 

- Future Proof 기능
  MS WORD, PowerPoint, Excel, PDF, HWP 등의 프로그램 없이도 문서 내용 확인 가능 

- 상세한 권한 관리
  Discovery Admin, Case Admin, Case Reviewer, Folder Reviewer 등의 권한 부여  

- 리뷰 결과의 원본 추출
  HTML, PST, MSG, Original Format 와 Summary 정보 함께 제출 가능 

- Legal Hold
  법률적 보존 요건에 따라 보관 기간이 지났음에도 소송이 마무리 될 때까지 아카이브 보존 

Symantec Enterprise Vault